Un sistema de gestión de contenidos (CMS – Content Managment System) permite administrar y crear contenidos en un ambiente digital, generalmente un sitio web (WCMS).

Un CMS cuenta con una interfaz como aplicación web, usualmente conectada a una o varias bases de datos, la administración del diseño y contenido ocurre de manera independiente, esta separación hace que crear, editar, publicar y clasificar contenidos sea mucho más fácil y eficiente en comparación a un sitio web estático, donde cada página debía ser modificada y el sitio no funcionaba como “un todo”.

Un CMS bien implementado permite que un usuario con cualquier nivel de conocimiento pueda administrar y actualizar el contenido de su sitio web, sin necesariamente saber programar o maquetar un sitio.

EJEMPLOS DE LAS CAPACIDADES DE UN CMS

• Automatización de Plantillas: Todo el manejo de plantillas se encuentra centralizado en un solo lugar y puede ser aplicado en documentos nuevos y existentes.
• Contenidos fáciles de modificar: Debido a que el contenido está separado del diseño, hace que este sea más fácil de modificar. La gran mayoría de CMS incluyen además, un editor WYSIWYG ayudándonos enormemente en esta tarea.
• Escalabilidad de funciones: La posibilidad de contar con plug-ins y módulos simples de implementar permite elevar la funcionalidad del sitio.
• Estándares Web: Los continuos upgrades en los sistemas hacen que estos estén cada vez más acordes a los estándares web.
• Delegar tareas: Algunos CMS permiten dividir las tareas en varios grupos y miembros, otorgándoles distintos privilegios sobre el sitio y la administración.
• Sindicación: Usualmente un CMS viene con una solución en sindicación de contenidos, generando RSS, Atom y a veces emails para los lectores.

ALGUNOS CMS CONOCIDOS

• Drupal: CMS gratuito y muy popular, creado en PHP.
• Joomla: Creado en base a otro CMS (Mambo), es de código libre y funciona con PHP y MySql.
• Wordpress: El ícono de los CMS para administrar blogs, aunque últimamente ha ampliado enormemente sus funcionalidades, llegando a ser la herramienta preferida incluso en complejos portales.
• OsCommerce: De código abierto, enfocado en tiendas virtuales.